PPM 5-4d，合同
	负责单位：大学法律顾问

1.0 PURPOSE

本政策概述了大学的合同审查和签署权力。

2.0 REFERENCES

2.1 PPM 2-2, Authorization to Accept Gifts
2.2 PPM 5-4c, Financial Institutions
2.3 Utah Board of Higher Education Policy R541
2.4 Utah Admin. Code Title R628
2.5 Utah Code § 51-7-101, et. seq.
2.6 Utah Code § 51-8-101, et. seq.
2.7 Utah Code § 63G-2a-101, et. seq.

3.0 DEFINITIONS

3.1 Contract -双方或多方之间的书面协议，旨在代表大学建立义务，权利或责任)。 上述定义的合同包括信函和意向书或谅解备忘录。

4.0 POLICY

4.1 所有以大学名义签订的合同都受犹他州高等教育委员会的适用法律和政策的约束。 Many of the University's contracts are subject to the Utah Procurement Code (Utah Code § 63G-2a-101, et. seq.), University procurement policy, and applicable state or federal regulations regarding sponsored projects.

4.2 大学有一个集中的合同授权系统。 州法律和犹他州高等教育委员会的政策赋予受托人和校长代表大学签订合同的某些权力。 在这些限制的前提下，本政策进一步将合同审查和批准权委托给大学的其他官员。 没有人被授权代表大学执行合同，除非该政策或校长的正式书面授权授权这样做。

4.3 General Review and Authorization

4.3.1 向大学提供5万美元或以上资金的合同需要进行法律审查。

4.3.2 承诺大学资助10万美元或以上的合同也需要校长或负责的副校长签署。

4.3.3 根据适用法律或犹他高等教育委员会政策的要求，合同将提交董事会和犹他高等教育委员会审查和批准，包括某些房地产合同。 The following real estate contracts have been delegated by the Board of Trustees for review and approval as outlined below: (1) leases where the University is lessor if the annual lease cost will not exceed $100,000 ; (2)以大学为承租人的租约，租约期限少于5年，租金每年少于25万美元； （三）地役权。

4.3 Review and Approval of Specific Contracts

合同必须按照以下规定进行审查和批准。 如果合同不属于特定类别，则必须由总统指定签字权。

类别:	运动的合同 （未包括在其他地方）
描述:	游戏保证、日程安排协议、媒体合同等。
点评:	日常的体育合同（例如，日程安排协议）不需要法律审查。
签名:	行政服务总裁或副总裁
类别:	利益的合同
描述:	牙科、医疗、团体保险、长期残疾等。
点评:	需要法律审查
签名:	行政服务总裁或副总裁
类别:	临床合作协议
描述:	将华盛顿州立大学学生安排在临床环境中的协议（即医院/护理部门协议）
点评:	需要法律审查。
签名:	负责院长或部门主管
类别:	捐赠协议
描述:	赠与协议，财产赠与
点评:	发展办公室应咨询法律办公室和房地产办公室，以确保合同中包含适当的法律条款，并确保捐赠符合大学的最佳利益。
签名:	校长，大学关系副总裁或行政服务副总裁
类别:	雇佣合同
描述:	个人服务合同（教练），标准形式的教师合同，par，提前退休等。
点评:	日常个人服务合同（par，标准格式的教师合同等）不需要法律顾问批准，不需要个人法律审查。 所有非标准形式的合同都需要法律审查和人力资源审查。
签名:	日常个人服务合同——根据PPM 5-4a。
	所有其他个人服务合同-总裁或责任副总裁。
类别:	设施/校园使用协议
描述:	在校外使用WSU设施和校园-音乐会，表演，体育赛事，电视制作，临时娱乐场所（即机械公牛）等。 Note: 设施/校园使用协议 are limited to 30 days in duration. 期限较长的协议（或开放式）应被视为租赁，并根据以下房地产类别进行审查和批准。
点评:	系应与大学法律顾问办公室协商，以确保合同中包含适当的法律条款。
签名:	负责院长或部门主管
类别:	财政援助协议
描述:	与联邦或其他赞助机构的参与协议-不包括捐赠奖学金协议。
点评:	根据需要
签名:	校长或教务长
类别:	许可协议
描述:	商标、音乐、版税和制作协议等。
点评:	需要法律审查
签名:	总裁或责任副总裁
类别:	组织培训协议 (Other than sponsored projects governed by University Policy 4-25 including those funded by state or federal tax dollars)
描述:	通过合同提供的课程、项目或培训。 Note: If the training agreement involves the use and substantial control of WSU property by a third party, the agreement should be reviewed and approved according to the 设施/校园使用协议 category above.
点评:	超过25,000美元的培训协议需要法律审查。 其他培训协定将视需要加以审查。
签名:	Over $10,000 - Dean of Continuing Education Under $10,000 - 负责院长或部门主管
类别:	伙伴关系和合作协议 (Other than sponsored projects governed by University Policy 4-25, including those by state or federal tax dollars.) 包括与国内或国际机构的信函和谅解备忘录。
描述:	项目合作协议，与当地分会和专业协会的合作协议，姐妹机构协议，团队协议。
点评:	超过25,000美元的国内合伙/团队协议需要法律审查。 在所有情况下，国际伙伴关系/团队协议都需要进行法律审查。 其他合作伙伴/团队协议将根据需要进行审查。
签名:	负责院长或部门主管。
类别:	采购合同
描述:	购买、购买、租赁、租赁或以其他方式获取任何供应品、服务或建筑。 Excludes purchases with University P-cards which are governed by University Policy 做些i.
点评:	Require review and approval of the Purchasing Department in compliance with University Policy 做些. 还需要协调部门审查和必要的法律审查。
签名:	总裁，负责副总裁，或采购总监
类别:	不动产合同
描述:	不动产的租赁（承租人或出租人）、购买、出售、地役权等。 （就本政策而言，租约（作为承租人或出租人）被视为期限超过30天的正式安排，并规定大学或第三方使用和实际控制非自有空间。）
点评:	需要法律审查和WSU房地产办公室审查。
签名:	行政服务总裁或副总裁。
类别:	赞助项目合同
描述:	大学与联邦、州或地方政府实体之间的奖励、非赠予、合同或谅解备忘录。 全部或部分由州或联邦税收资助的奖励。 非政府组织或基金会给予大学的非赠予赠款和合同。
点评:	要求根据大学政策4-25至4-35对资助项目办公室进行审查。 也需要根据需要进行法律审查。
签名:	负责院长、系主任或部门主管及赞助项目总监（合规）

4.4 大学法律顾问的职责

4.1.1 大学法律顾问应定期提供必要的材料和培训，以帮助参与合同过程的大学员工成为适当的签署机构，并了解其合同权限的范围和限制。

10/24/11 大学法律顾问应是所有需要法律审查的合同的中央存储库，但以下情况除外：(1)房地产合同将由大学房地产办公室保留； (2)由赞助项目办公室保留的赞助项目合同； (3)采购合同，由采购部保存。 合同经理负责向大学法律顾问提供最终确定和执行的合同。

4.4.3 Periodically, University Counsel shall assess the effectiveness of the University's contracting processes.

Revision History
Creation Date: 3-14-06
Amended: 9-19-24