不。 5-32

牧师。 09-02-14

日期: 3-15-78

我的定义

a .大学旅行-因学校事务需要离开家或正常工作地点一段时间的旅行，包括延长一天或一夜的停留，或需要使用航空运输。

B.每日津贴-在学校旅行期间的日常个人开支津贴（即零食，膳食，私人电话等）

C.延长日旅行-当日旅行时间超过十（10）小时，单程旅行里程超过一百（100）英里。

D. Airfare Equivalency Calculation - The rate of reimbursement or total allowance for other modes of travel other than the use of a commercial airline.

E. Individual 旅行 Reimbursement Application - The online travel authorization, approval, reconciliation and reimbursement application for individual travelers on university business

F.团体-两名或两名以上的学生参与者（即学术班，运动队，俱乐部等）与一名团体代表一起参加华盛顿州立大学批准的旅行

G.团队代表-与团队一起旅行并负责团队旅行的WSU员工

H.团体现金支付记录-用于记录给个人团体旅行者的现金，以代替每日津贴的表格。

I. Lowest and Most Reasonable Airfare - is defined as flights departing during normal business hours and only those offered by reputable airlines

二世的引用

PPM的4到10, 实地考察旅行
PPM 4, 留学项目
PPM 3 - 2 (a), 公平劳动标准法
第5 - 11 PPM, 零用现金采购的报销
PPM 5-25a, 大学采购/一般
PPM 5-25i, 采购卡
PPM 5-33, 车辆

WSU采购卡指南

第三一般

大学旅行需使用大学购票卡（p卡）支付费用。 本政策适用于所有员工或学生的旅行，旅行费用由韦伯州立大学保管的所有资金支付，包括一般资金。

大学经费的节约应该是所有旅行者首要考虑的问题。 Consideration should also be given to the efficient use of the traveler's time.

根据这项政策，学校将为因公出差的学生支付必要的费用。 除每日津贴外，学校不支付个人费用。 就业务开支而言，机构不会支付超过实际发生的费用，也不会支付从任何其他来源获得偿还的费用。

旅行者的直接主管负责事先批准和审查所有旅行请求，以确保符合本政策和所索赔物品的适当性。

校长、教务长或副校长可以书面授权对本政策的任何具体条款（包括附表1中的费率）进行例外处理。

四、核定差旅费用

下列各项经批准的差旅费用由大学支付：

A.运输费用

1. 机票

大学将支付低于商务舱和头等舱票价的经济舱机票。 在可选择的经济舱票价中，员工根据自己的情况选择最具成本效益的票价是很重要的。 在可能的情况下，应至少提前21天预订机票，以获得最低成本的机票。 如果为了减少交通费用而需要延长旅行时间，则只有在节省了总体旅行费用的情况下，学校才会支付额外的住宿和膳食费用。 To qualify for additional expenses justification illustrating the cost savings must be obtained from WSU 旅行 Services and approved by the traveler's supervisor prior to leaving.

为了避免大学资金的损失，在旅行不确定或最后一刻的情况下，应该联系WSU旅行社或当前的州旅行社，以获得全额退款，可更改的州合同城市对票价（政府票价）。 政府票价不适用于个人或同伴使用。

2. 私人汽车

旅客可以使用私人车辆而不是飞机去大学旅行。 根据以下条件，学校将支付私人车辆的交通费用

a. The total cost of using the private vehicle, including mileage and costs incurred en route (such as meals, lodging, tolls, etc.) and parking
fees at the destination, cannot exceed the total amount pre-approved on the Airfare Equivalency Calculation, provided by WSU 旅行 Services.

(1)根据最直接路线的批准里程率和地图网站（Mapquest或谷歌）的公路里程计算里程成本。

(2)航空等值计算确定使用私人车辆的最高付款。 见附表1和 WSU p卡指南 用于计算等效机票的费用。

(3)如果目的地没有定期航班，学校将根据地图网站（Mapquest或谷歌）提供的最直接、最常旅行的路线，支付使用私家车的费用。

b.加班或补偿时间可能是由于驾驶个人或学校车辆所花费的时间。 看到 PPM 3 - 2 (a)，以澄清《劳工保险法》关于非豁免工作人员雇员加班或补偿时间的规定。

c.鼓励前往同一目的地参加一系列共同会议的员工在可行的情况下一起旅行，以减少大学的总成本。 If two or more employees travel together in the same vehicle, the reimbursable transportation expenses will be limited to the lesser of (a) mileage allowance for the vehicle or (b) the combined costs of the Airfare Equivalency Calculation for all employees traveling in that vehicle.

3. 大学车辆

学校将支付使用学校自备车辆的费用。

b .住宿

The University will cover actual cost of the traveler's lodging for the period of the authorized event as documented by a copy of the agenda or Airfare Equivalency Calculation.

在奥格登50英里范围内的住宿费用必须有教务长或相应的副校长的书面批准。

C.每日津贴

大学将根据附表1所列的表格为所有过夜和延长的日间旅行提供每日津贴。

D.地面运输

在学校办公期间，应尽可能使用公共交通工具。

如果学生在旅行前获得授权，学校将在目的地支付合理和必要的标准租车费用。 旅行者应该使用国家合同下的租赁机构，以利用保险范围。 (State contract rental information may be found at www.app-xpj.com/purchasing.) The vehicle rented by the traveler should result in the lowest cost to the University.

请参阅WSU购买卡指南，了解有关在美国境内和国外租赁车辆的其他保险信息。

有关保险范围的具体问题应向大学风险经理提出。

E.杂项收费

学校将支付以下费用

1. 机场停车和往返机场的里程，机场场地内或机场外的长期停车，或往返机场的里程，供有人接送旅客（两次行程）。

2. 会议的授权注册费。

3. 目的地停车、过路费等费用。4. 杂项分项业务费用的累计总额可以在没有收据的情况下申报。 （见附表一）

V UNAUTHORIZED EXPENSES

大学将不支付以下费用：

VI程序。

A.全体员工旅行

1. 出发前，通过e-新葡京app门户网站登录个人旅行报销申请，并填写在线旅行申请表。 The online travel form will be forwarded to the traveler's supervisor for approval of the travel and the funding. 一旦获得批准，根据本政策和WSU p -卡指南进行必要的交通和住宿预订，并使用WSU p -卡支付所有费用。

2. 返回后的十（10）个工作日内，登录个人差旅报销申请，核对所有费用。 所有收据和相关文件，包括会议议程、行程或特殊情况的解释，必须扫描并附在您的在线旅行请求中，然后将请求提交给您的主管或调解人以获得最终批准。 All travel requests will be electronically approved by supervisors and reconcilers and reimbursements will be deposited directly into the traveler's designated bank account.

3. 如果旅行结束后，旅行者需要偿还学校，旅行者必须使用个人信用卡通过个人旅行报销申请付款。 The reconciliation of the travel request and the reimbursement must be submitted within ten working days after traveler's return.

4. 在月底，每月的p卡对账单必须与在线旅行请求核对，以确保所有费用都已正确入账并记录在案。

B.只报销里程

1. 当旅行只需要报销里程数并且在零用现金限额内时，应使用零用现金凭证。 (见 第5 - 11 PPM（小额现金采购报销）

2. 一系列的小额索赔可以累积在一个日志中，并至少在每学期结束时作为一个小组提交。 If the total amount exceeds the petty cash limit, submit log with a "Mileage Reimbursement" form.

C.非员工旅行（顾问、求职者、演讲者等）

在部门为非雇员支付旅行费用的情况下，旅行安排可以通过华盛顿州立大学旅行社或目前的国家合同旅行社进行。 机票预订应使用可全额退款/可更改的州合同城市配对交易会（政府票价）。 如果行程改变或取消，这些费用可以避免大学资金的损失。 租赁护理费用可以向WSU旅游服务部门收费，并应在购买申请单上提交请求。 Any additional incidental expenses such as parking or car services at the traveler's origin will be reimbursed to the individual upon receipt of a requisition and the original itemized receipts.

体育和学术团体旅游

1. 本政策中所定义的每日津贴将不用于参与体育团体旅行的教练和顾问等。 如果获得主管或国际项目办公室的授权，小组代表可以获得每日津贴。

2. 团队代表是华盛顿州立大学的员工，与学生团队一起旅行并对其旅行负责，其职责如下：

a.出发前：团队代表完成WSU旅行包的第一部分（包括预估费用部分），并获得所需的批准。 所有旅行安排必须提前通过华盛顿州立大学旅行社安排交通，住宿等。

b.旅行期间：保存所有与旅行有关的收据。 使用《团体现金支出记录》记录支付给个人团体旅行者的现金，以代替每日津贴。

c.返回后10个工作日内：完成WSU旅行包，对账，签字并获得对账主管批准。

d.如果在核对旅行包后，需要向集团代表报销，则必须填写申请单，并将旅行包连同所有原始文件（收据、议程等）一并提交。 必须转交给采购部报销。 Once the travel packet is reviewed for compliance, the travel packet will be stamped "PAID" and reimbursement will be made to the Group Representative.

e. If the Group Representative needs to reimburse the University, the representative must make the payment to the Cashier's Office within ten working days after the travel return. 付款收据必须包含在旅行包中

3. 在月底，核对员必须核对每月的P-=卡对账单和旅行包，以确保所有费用都已正确入账并记录在案。

E.旅行补助或合同

从非华盛顿州立大学机构获得的赠款或合同中支付的旅费受本政策规定的约束，除非资助机构施加比本政策更严格的规定。

F.费率和费用的变化

附表1中所列的允许费率或其他项目的变化，需要定期更新，不被视为政策变化，并将根据需要在行政事务副总裁的批准下进行纠正。 附表一所列的标准费率是大学允许的最高费率，但主管可以根据各部门的预算制定较低的费率。 如有必要更改，将每年对附表一进行审查。

SCHEDULE I
Effective 12/1/2014
允许的 Rates

A. Airline Fees

1. 兑换费用——如果您预计会有变更，或者日期/时间不确定，旅行者应该预订可全额退款的、可更改的国家合同机票，以避免过多的变更费用。 咨询WSU旅游服务或当前的国家合同旅行社。 由于学校的义务，学校将允许每次旅行最多更改一次，国内机票不得超过200美元，国际机票不得超过300美元。 更改费用的原因必须记录在旅行包中。 由非大学义务引起的更改费用将不被支付或报销。

2. 行李费-因航空公司而异，但在预订机票时应考虑。

允许的	首包费	旅行时间不超过7天
允许的	后续袋费	8天或以上的旅行
不允许——没有解释备忘录	后续袋费	旅行时间不超过7天

B. 私人汽车 Reimbursement

1. 38美元/英里。 使用私家车的总费用，包括里程和途中发生的费用（如膳食，住宿，通行费等）以及目的地的停车费，不得超过到达该目的地的最低机票价格。

2. A list of "standard mileage" for commonly traveled to locations from the WSU Ogden campus is listed in the Individual 旅行 Reimbursement application and on the Purchasing Department website. 除非使用实际里程表读数，否则所有其他距离将通过地图网站（Mapquest或谷歌）确定，用于最直接和最常用的路线。

C.住宿费

合理和必要的住宿费用（房间租金和相关税费），根据单人入住房间的价格。

D. Per Diem: Supervisor's approval indicates he/she has reviewed and per diem claimed is accurate.

1. 如何判断：

a. If flying and claiming mileage to airport, per diem begins two hours before SLC departing flight time and ends two hours after flight arrival time back in SLC.

b. If traveler is driving a private vehicle and claims mileage, per diem is calculated based upon the arrival and departure times used in the Airfare Equivalency calculation provided by WSU 旅行 Services and in accordance with the per diem schedule outlined below.

c. If the traveler drives a University vehicle, per diem begins when traveler leaves on trip and ends upon return as documented by travel itinerary.

d. If the circumstances do not meet any of the above, contact the Purchasing Office.

2. Per Diem Rate

47美元/day to cover incidental personal expenses, i.e., meals, personal calls, dry cleaning, etc., on travel requiring over night stay.

部分每日津贴允许如下：

Leave between 12:01 a.m. and 10:00 a.m.	Leave between 10:01 a.m. and 4:00 p.m.	Leave between 4:01 p.m. and 12:00 midnight
$47	$36	$23
临时全日
47美元
Return between 12:01 a.m. and 10:00 a.m.	Return between 10:01 a.m. and 4:00 p.m.	Return between 4:01 p.m. and 12:00 midnight
11美元	$24	$47
延长一日游	15美元

延长一日游的定义是当天旅行时间超过10小时，单程旅行超过100英里。

3. 每日开支的ATM使用

通过WSU p -卡使用ATM可用于每日费用的国外旅行和/或每日或膳食费用的团体旅行。 这需要你的主管和相应的副总裁的预先授权。 个人ATM卡上的银行费用不属于允许的业务费用。

E. Miscellaneous Expenses:

An accumulative total of $20.00 in itemized miscellaneous expenses can be claimed without supporting receipts.

F. Airport Parking

Long term parking maximum rate is $12.00 per day for the number of days traveling on business.

G. Airfare Equivalency Calculation

The following costs are included in the Airfare Equivalency Calculation

1. 从华盛顿州立大学到SLC机场的里程-最多72英里。

2. 长期停车费（每天最高12.00美元），按旅客出差天数计算，或从华盛顿州立大学到SLC机场两次往返的里程（如果是接送的话），以较低者为准。

3. 机票-根据提前21天购买的最低和最合理的机票，或国家合同机票，以较低者为准，旅客如果乘飞机旅行，将收到出发/到达日期和时间。

4. 目的地的地面交通是根据从抵达机场到酒店的班车/出租车或标准租车费用（不含汽油）的平均费用计算的。 Rental car expenses will not be included in the calculation unless supervisor approval was obtained PRIOR to the request for an Airfare Equivalency Calculation.

5. WSU旅行社确定的等效航班的时间框架将用于计算每日津贴金额。