PPM 9-15，报告和记录
	主管部门：教务处

1.0 目的

该策略的目的是控制下列记录的访问和处置。 如果法律、规则或协议限制对记录的访问，或要求以不同于本政策所述的方式处理记录，则不适用本政策。

2.0 策略

2.1 Any faculty member shall have the right to examine any University record that is retrievable in the faculty member's name. 记录的保存和处置应按照适用的法律和记录保存时间表进行。 与非正式调解过程相关的记录应由负责的管理员保留，并将其转交给大学法律顾问。

2.2 所有正式听证会的准确和完整的记录将由学院审查委员会主席保存。 With the exception of the respondent's or complainant’s copy, all records pertaining to the formal hearing, including those generated in the process of a preliminary investigation and/or conciliatory process, will be securely stored by University Legal Counsel. 只有经过校长和现任教员审查委员会主席的决定，并与大学法律顾问协商后，授权个人才能查阅这些材料，并且只有在正式通知答辩人公布这些材料的目的之后才能查阅。 被申请人有权在其代表的陪同下就不应释放的理由提出论据。

2.3 当教职员工在正当程序程序下辞职或经其同意被解雇时，教职员工审查委员会主席应向校长提供一份指控副本和任何会议记录。 The respondent shall also be notified by the chair of the respondent's right to make a written statement to be included in the file of records.

2.4 正式听证会的记录应按照适用的记录保存时间表的要求予以保留和处理。

修订历史

创建日期：3-7-74

修改:12-7-87; 5-22-24