5 - 4号

牧师。

日期8-17-77

我。 目的

概述设立新帐户和接收存入现有帐户的资金的责任。

2。 定义

限制奖

校外赠款、合同、礼品、实物礼品、研究金等，为将来的财务或进度报告或最终产品结果需要单独核算。 An award designating what the awarder wants the award to be used for (athletics, education, etc.) but 不 requiring an accounting or report of proper usage is considered to be "unrestricted."

3。 过程

A. Accounts will be established or deposits honored 只有 when revenue monies are accompanied by the following documents:

1. 请求资金的文件副本（如果没有向授奖人提出书面请求，则由受奖人发出信函）

2. 获奖文件及求职信副本

3. 适当的收据

4. 业务办公室对未来资金支出的说明和预算

B.上述有关存入资金的文件必须送交下列有关办事处。 在有关办事处作出下列授权后，存款才会存入帐户：

1. 赞助项目办公室

a.提供资金的机构或组织要求提供财务或进度报告或其他项目的所有资金（限制账户）。 Normally, these are research, 新葡京app service, training and instructional grants and contracts

b. All restricted gifts, restricted gifts-in-kind and fellowships (which require financial or progress reports or other end items)

2. 大学关系处

所有与校友有关的礼物和其他不受后续报告和其他后续限制限制的礼物（美国国税局对礼物的定义）

3. 业务办公室

a.从国家拨款中收到的资金

b.体育赛事及辅助企业收入

c.学费和其他费用存入普通基金，不需要单独的活动或会计

d.定期付款

e. Revolving accounts

f. Revenue from sales of surplus equipment (except equipment procured with federal grant or control funds which are governed by PPM速率)