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启9-2-14

日期: 04-13-04

我。 目的

就机构资助购买奖状、表示慰问、食物、礼品及鲜花提供指引。

2。 定义

A. Institutional Funding

通过大学财务系统处理的任何和所有款项。

B. Non-E&G Funding

除国家税收基金和国家拨款学杂费以外的任何机构资助。

C. Agency Funds

任何由大学作为托管人的第三方信托基金，即会议赞助、教职员工协会、办公室慈善基金。

D. Immediate Family Member

For the purpose of this policy, immediate family member is defined as a grandparent, parent, spouse, brother, sister, child or grandchild of the employee or the employee's spouse (step-relatives in these categories are included).

3。 策略

A. The following are prohibited from being purchased with institutional funding:

1. 与庆祝员工生活事件（如生日、毕业、婴儿派对等）相关的食品、餐食、鲜花等物品，但下文B、C和D部分列出的除外。

2. 给员工的礼品、奖品和奖励，但下文B、C和D节中概述的除外。

3. 对员工或员工家属表示同情，但下文B、C和D部分所列情况除外。

B. The following may be purchased with institutional funding under the conditions described here:

1. 与正式员工退休活动有关的食品或礼品。

2. 商务餐和类似的食品适合进行大学业务。 此类餐食或物品应以收据、参与者名单、会议目的记录在案，并须经监管部门批准。

C. The following may be purchased with non-E&G funding under the conditions described here:

1. 与正式机构/部门职能有关的员工的食品、礼品、奖品和奖励。 正式的机构/部门职能的例子包括优秀绩效计划、一般员工赞赏计划或活动，或类似的在机构或部门层面管理或协调的活动。

2. Expression of sympathy associated with the death or serious illness of an employee or an employee's immediate family member. 表达同情的方式包括插花、慰问卡和类似的物品。

3. 奖励，表示慰问，礼品，鲜花和类似的物品，以非大学员工进行学校的业务。 此类物品应以收据、收款人名单记录，并须经监管部门批准。

4. 办公室的季节性装饰。

D. Purchases made with agency funds are restricted only to the extent that they are used for the purpose designated by the third party.