没有。5-25h

启10-14-97

日期2-23-83

我。 目的

概述大学从与大学职员或雇员有利害关系的商业公司采购供应品、服务和工程的政策和程序。

二世。 引用

• Utah Public Officers' and Employees' Ethics Act, 1953 Utah Code Annotated, SS67-16-1 et. seq.
• 犹他州采购法典，1953年犹他州法典注释，SS63-56-1等辑。
• PPM 3-36、利益冲突
• PPM 5-25a、大学采购

三世。 定义

A.企业实体

独资企业、合伙企业、协会、合资企业、股份有限公司、商行、信托、基金会或其他以营利为目的进行商业活动的组织或实体。

b .补偿

为个人服务、物资、财产或其他任何东西而支付、贷款、授予、赠与、捐赠或转让给任何个人或商业实体的任何具有经济价值的东西，无论其名称如何。

C.实质性利益

1. 个人、其配偶或其未成年子女合法或公平地拥有一家公司至少10%的已发行股本或在任何其他商业实体中至少10%的权益； 或

2. 在商业实体中担任高级职员、董事或雇员的职务。

d .的事务

正式或非正式的合同或协议，明示或暗示，大学是其中的一方，涉及任何转让对价或支付补偿。

E.大学官员或雇员

大学长期聘用的全职或兼职人士； 这并不包括董事会或任何其他兼职咨询委员会、董事会或委员会的成员。

第四。 政策

A. It is the policy of the University to comply fully with all applicable provisions of the Utah Public Officers' and Employees' Ethics Act. (See PPM 3-36) The statements of detailed policies and procedures set f或th herein are intended to provide notice to the University community of the requirements of that Act as applied to the procurement of supplies, services and construction pursuant to the Utah Procurement Code, as amended, and related University regulations. （参见PPM 5-25a至5-25i）

b .范围

1. The policies and procedures set f或th herein apply to all transactions (including small purchases and emergency procurement transactions -- see PPM 5-25c) to which the University, 或 any department 或 operating unit of the University, is 或 may be a party without regard f或 the amount of consideration to be paid thereunder 或 the source of funding.

2. F或 the purpose of applying the policies and procedures herein set f或th, any reference to "direct或 of Purchasing" shall be construed to mean University direct或 of Purchasing 或, when appropriate, the responsible officer of any University department 或 operating unit that is auth或ized to engage in contracting 或 procurement activities without going 新葡京app the Purchasing Department. (See PPM 5-25a, IV, B)

c .禁忌

1. 禁止大学官员或雇员以其官方身份参与大学与该官员或雇员有重大利益的商业实体之间的任何交易。

2. 禁止大学官员或雇员因大学与该官员或雇员有重大利益的商业实体之间的任何交易而获得补偿（除了定期预算的工资或为大学提供服务的工资）。

V。 程序

A.披露义务

每位大学管理人员或员工都有责任向其直接主管和大学采购主管披露他/她在任何商业实体中存在的重大利益，该管理人员或员工知道或有理由相信该商业实体可能提交投标或密封提案，或以其他方式寻求与大学进行交易。

B.采购程序

1. 采购部门应按照既定的大学采购程序处理采购请求，并应尝试从合格的供应商（包括已披露或以其他方式引起采购代理注意的大学官员或雇员存在实质性利益的供应商）获得投标或建议，并与之进行谈判。

2. 所有投标和建议书以及所有谈判协议的拟议条款和条件均应按照既定的大学采购标准和程序进行技术和价格评估，但是，采购主管和参与评估和授予过程的所有其他人员必须采取适当步骤，确保没有直接或间接参与其中。 任何大学的官员或雇员，只要他们知道在任何正在考虑投标或提案的商业实体中有实质性利益。

3. 如果采购总监认为，为了大学的最大利益，并根据既定标准，拟议的采购合同应该授予或与一个商业实体签订，而大学的官员或雇员已知与该商业实体有重大利益，则必须在合同执行之前采取以下步骤：

a.如果提议的合同价格全部或部分由来自联邦合同或赠款的资金支付，提议的合同必须提交给赠款和合同办公室，同时提交一份情况说明，并请求从联邦官员或机构获得任何必要的豁免，允许按照提议签订合同。 在这种情况下，除非采购主管收到书面备忘录，表明所要求的豁免已被批准，否则不得代表大学执行合同。

b.在任何情况下，采购总监必须要求并从在指定为拟议合同一方的商业实体中拥有重大利益的大学官员或雇员处收到一份正式签署的宣誓书，其格式大致如下：

I, (名字) , hereby declare that in my official capacity, I have not participated in, and that I have not and will not receive compensation (other than my regularly budgeted salary 或 wages from the University) as a result of, 或 in connection with, proposed contract (或 purchase 或der) number .

(日期) (签名)

c .补救措施

如果违反本协议规定的政策和程序进行任何交易：

1. The officer 或 employee who violated the prohibitions specified in section IV, C 或 who knowingly executed and submitted a false affidavit when requested under section V, B, 3, b shall be subject to appropriate disciplinary action including possible dismissal from University employment as provided in the Utah Public Officers' and Employees' Ethics Act.

2. 大学有权撤销或取消与该交易有关的任何合同或分包合同，或与该交易有关的分包合同，而无需退还大学根据该交易可能收到的任何对价。