没有。5-25d

牧师。 10-14-03

日期2-23-83

我。 目的

制定大学政策，包括禁止，特别批准，限制和限制采购用品和服务。

二世。 引用

PPM 5-25a, University Procurement
PPM 5-25b, Requisition Preparation and Processing
PPM 5-25g, Receiving

三世。 政策

A.禁止收购

1. 采购部不会为任何员工或学生进行个人采购。

2. 除获授权持有大学购货卡者外，所有 大学采购必须由经授权的采购部门人员进行。 员工或学生直接向供应商下的订单将不被视为大学的义务，付款责任将由下订单的个人承担。

3. 禁止使用学校资金购买个人使用的用品或服务。

4. 不得使用州立大学拨款购买含酒精饮料。

B.需要特别批准的收购

1. 除非申请单上有授权签字，否则不得对因学校事务而损坏的个人财产进行维修。 （见第5-4b条）

2. 组织或协会会员可以通过大学购买卡或申请单获得。 当通过:

a. Requisition, the backup and/or supporting documentation is to be signed by the immediate supervisor (department chair, dean or vice president). （见第5-25b及IV . C. 5条）

b. University purchasing card, the supervisor's signing of the cardholder's monthly statement will serve as approval for the membership.

3. Material for remodeling or renovation of buildings (including carpeting) requires approval of 设施管理.

4. 投币自动售货设备需要学生生活/商业服务部门的批准。

5. 印刷、复印及影印设备

各部门购买印刷设备，须与印刷署署长协调并经其评估后方可使用。

C.由赠款、合同和其他资金来源资助的收购

由国家拨款以外资金资助的采购，与由国家拨款资助的采购执行同样的采购政策和程序。

D.受特殊限制或程序约束的收购

1. 采购产品麻醉品和管制物质，放射性物质和辐射产生设备，以及选定的药剂和毒素

a. Acquisitions of narcotic and controlled substances must be approved by the Radiation and Controlled Substances Compliance and Safety Committee.

b. Acquisitions of radioactive material require prior approval of the Radiation Safety Officer.

c. Acquisitions of select agents and toxins require prior approval of the Bio Safety Committee.

d. Requisitions for narcotics and controlled substances, radioactive materials and radiation generating equipment, and select agents and toxins must be initiated by the WSU Office of Environmental Health and Safety only.

2. 免税酒

a.必须从科学商店购买免税酒精，仅用于：

(1)保存标本

（二）为科学目的进行的实验、研究和实验室工作

(3)实验室溶液的制备

b.禁止将免税酒精用于(a)段规定以外的目的，违反规定将受到联邦法律的处罚。

3. 进口物品

所有与进口物品、海关等有关的事宜均由采购部处理。

E.政府财产的收购

1. 大学剩余财产

剩余的大学物业可通过物业管理部门获得。

2. 通过犹他州剩余财产机构（USASP）提供的财产

a. USASP物业可供任何大学部门购买。

b.采购部保留了一份韦伯州立大学授权代表的名单。 我们鼓励任何感兴趣的员工加入这个名单。 给采购部打个电话就可以完成将姓名添加到授权列表中的任务。

c.物业可在盐湖城的USASP设施进行检查。

d.授权代表选择的所有财产将由指定人员领取。

e.需要一份标准的申请单，以便支付选定的项目。 请购单必须发送给采购部，采购部将安排在USASP工厂取货。

3. 超额联邦财产

多余的联邦政府财产可以在联邦政府合同或赠款中以很少或没有成本的方式使用。 额外的联邦政府财产除了运输费用外，通常很少或不需要花费。 需要标准的申请单来支付运输费用。 (See PPM速率)