没有。5-25a

牧师。 07-10-01

日期2-23-83

我。 目的

制订大学的一般采购政策及责任。 韦伯州立大学订阅并受犹他州采购守则管理。

以下规则和条例是由韦伯州立大学根据犹他州采购法典第63-56-2节的要求制定的，以补充1953年犹他州法典注释。 这些规则和条例受所有适用的州法律的约束。

《犹他州采购守则》和这些规则和条例适用于大学花费的所有款项，无论是州拨款、联邦拨款还是以礼物、赠款或合同的形式收到。

韦伯州立大学的意图是积极寻求与其他公共采购单位合作购买供应和服务，这可能会给韦伯州立大学带来好处。 这种安排的条件应在逐项合同的基础上与合作各方谈判确定。 韦伯州立大学可以参与合同谈判、规范编制、合同管理或任何其他此类合作合同的职能。

二世。 引用

犹他州采购法典，1953年犹他州法典注释，SS63-56-1等辑。
PPM做些b, Requisition Preparation and Processing
PPM做些d, Restricted Purchases and Special Procurement
PPM做些h, Procurement From a Vendor in Which University Employee Has An Interest
PPM做些i Purchasing Cards
PPM 5-32 Travel

三世。 定义

以下术语的含义与根据韦伯州立大学改编的犹他州采购规范中的含义相同：

A.建筑工程师服务

在1953年犹他州法规注释第58-3-6节定义的建筑实践范围内的专业服务，或在第58-22-2节定义的专业工程。

b .业务

任何公司、合伙企业、个人、独资企业、股份公司、合资企业或任何其他私人法人实体。

C.变更顺序

由采购干事签署的指示承包商暂停工作或进行变更的书面命令，合同的适当条款授权采购干事在未经承包商同意的情况下，或在合同各方通过相互行动完成的任何合同的规格、交货点、交货速度、履约期限、价格、数量或其他条款方面作出任何书面变更。

d .建设

建造、翻新或拆除任何大学结构或建筑物、大学不动产的重大发展或美化的过程。 它不包括对现有结构、建筑物或不动产的日常操作、修理或维护。

e .合同

任何大学采购或处理供应品、服务或工程的协议。

f·格兰特

由国家或任何其他公共或私人来源提供的援助，无论是财政上的还是其他方面的，以支持法律授权的任何人的计划。 不包括以采购最终产品为主要目的的奖励，无论是供应、服务还是工程； 由这种授予产生的合同不是赠款，而是采购合同。

G.招标

用于招标的所有文件，无论是随附的还是通过参考并入的。

h .人

任何企业、个人、工会、委员会、俱乐部、其他组织或个人团体，不包括国家机构或地方公共采购单位。

我采购

购买、购买、租赁、租赁或以其他方式获取任何供应品、服务或建筑。 采购还包括与获得任何供应、服务或工程有关的所有职能，包括需求描述、来源的选择和征求、合同的准备和授予以及合同管理的所有阶段。

J.采购主任

采购总监或经他/她正式授权订立和管理合同并就合同作出书面决定的任何人。 它还包括在职权范围内行事的授权代表。

K.购买说明

在招标中用来描述将要购买的供应品、服务或工程的词语，包括附在招标书中或作为招标书一部分的规范。

L.征求建议书

用于征求建议的所有文件，无论是附呈的还是通过参考并入的。

M.负责投标人或 要约人

一个在各方面都有能力完全履行合同要求的人，一个正直可靠的人，可以保证诚实地履行合同。

N.回应投标人

提交了在所有重要方面符合招标要求的投标的人。

o .服务

由承包商提供的劳动力、时间或精力，不涉及交付特定的最终产品，只是附带要求履行的报告除外。 它不包括就业协议或集体谈判协议。

p规范

对供应、服务或工程项目的物理或功能特征或性质的任何描述。 它可以包括对检验、测试或准备供应、服务或施工项目交付的任何要求的描述。

问:供应

所有财产，包括但不限于设备、材料、印刷和不动产租赁，不包括土地或土地的永久权益。

R.过剩供应

大学不再需要的任何用品。 它包括消耗性耗材、废料和已完成其使用生命周期的非消耗性耗材。

第四。 政策

A.采购部职责

1. 采购部门负责韦伯州立大学及其所有部门和辅助部门所需的所有用品和服务的采购，但(a)根据下文第B段特别豁免的采购和(B)与犹他州设施建设和管理部门获得的建筑施工和建筑师-工程师服务有关的采购除外。

2. 采购部门应建立操作程序，以确定并确保供应来源充足和持续，符合使用部门的法律、预算和交付要求； 提供必要的协助，以便及时和经济地获得这些用品和服务； 确保在采购过程中遵守所有适用的州、联邦和大学法规； 并就大学的所有采购需要提供协助、谘询及意见。

3. 采购部在履行职责时，可以采取下列措施：

a.发起、进行并完成为学校购买商品和服务的谈判

b.责成学校购买商品和服务

c.对所需材料的质量、数量或种类的变化提出建议，并提出适当的替代方案

d.用大学库存中现有的可用性和质量相同的物品填写申请单

4. 根据法律要求选择供应商是采购部门的职责。 不过，各部门提出的建议若与其他来源有竞争优势，我们会予以考虑。

b .例外

鉴于以下业务单位的特殊需要和他们在大学所扮演的角色，他们被授权在不经过采购部门的情况下招标和授予采购订单：

1. 史都华图书馆（只提供书刊）

2. 大学书店（只供转售）

3. 电讯部（负责安装电讯设备）

C.采购的限制和限制

1. 学校禁止为员工或学生购买个人物品。

2. The University may not purchase goods or services from University personnel or from business firms in which University personnel serve as officers or directors or hold a substantial financial interest unless special procedures are followed to avoid a violation of the Utah Public Officers' and Employee's Ethics Act. (See PPM做些)

3. 除非采购主管或其授权代表明确书面批准，否则大学员工的采购订单或采购承诺对大学不具有约束力。 不遵守大学政策下采购订单的个人可能要为合同价格向供应商承担个人责任。 (See also PPM 5-4a, Contract and/or Disbursing Officers).

d .程序

1. 在合同期限结束前的最后几周内，根据联邦合同和赠款进行的采购可能是不允许的。 (See PPM做些b, IV, B)

2. 除非向指定的政府机构、具有最低预付款要求的供应商以及采购总监认为适当的某些其他情况，否则不得进行预付款。

3. 任何与采购货物或服务有关的部门通信都必须通过采购部处理，以避免在采购过程中出现不必要的混乱或延误。

4. 大学对平权行动的承诺延伸到其事务的各个方面，包括采购功能。 作为这项承诺的一个重要部分，重点将放在寻找和鼓励少数商业企业作为大学采购需要的持续和相互满意的供应商参与，但须遵守适用的法律要求和限制。 采购部将利用各种程序，确保小型和处于社会不利地位的企业在合理竞争的基础上参与满足联合国大学的采购需要，而这些采购需要又符合这些供应商提供这些需要的能力。

5. 免费赠送给大学的用品、设备或材料（样品除外）可以接受，但必须向大学发展办公室报告，以确保捐赠被记录在案，并向捐赠者提供适当的确认。 捐赠的设备也应报告给物业管理部门，以确保这些物品有适当的库存。

6. 根据犹他州采购法典（1953年犹他州法典注释SS63-56-45至63-56-50和63-56-59至63-56-63），有关大学可用的法律和合同补救措施，或与大学签订业务的供应商，暂停投标特权，供应商禁止程序，放弃豁免权，索赔程序和其他对大学有约束力的法律条款的信息可在采购部门进行检查。

7. 有关现有订单、供应商、产品可用性或其他采购问题应直接向采购部提出。 拖延的报告和改进采购过程的建议应直接提交采购总监。