赞助项目办公室文件的处理和管理
	负责单位：赞助项目办公室执行主任

1.0 目的

本政策规定了从大学内部和外部生成的赞助项目办公室（OSP）文件的路由，审查，批准和管理责任。 接受所有OSP合同和赠款是按照犹他州高等教育委员会政策R532所述。

2.0 引用

2.1 犹他州高等教育政策委员会R532。

3.0 定义

3.1 OSP Documents -具有法律约束力的文件，需要大学或犹他州高等教育委员会的官员签名。 OSP文件包括但不限于以下内容：

3.1.1 Research contracts, non-gift grants, agreements, and proposals -
This category includes: research that is newly funded or a continuation of funding; 计划和项目，不论承包机构； 联邦、州或私人组织，捐赠者资助的研究除外。

3.1.2 Educational service contracts, grants, agreements, and proposals -
Educational service agreement means any non-gift grant or contract under which financing is provided on a cost reimbursement basis for all or an agreed portion of costs incurred for training or other 新葡京app services. 教育服务协定所涵盖的典型工作包括暑期学院、选定参与者的特别培训方案、向合作国家提供的专业或技术服务、开发和引进新的或扩大的课程，以及类似的面向教学的事业，包括由机构单独编列预算和核算的特别研究培训方案。

此术语不包括：

• 在这种安排下，资金完全以奖学金、研究金、实习奖学金或其他固定金额的形式提供，如教育津贴成本或该机构正常公布的学费和费用。
• 机构类赠款的建设、设施和专用一般资源。
• 以上任何一项是由捐赠人捐赠的。

3.1.3 包括用于学术目的的教育费用津贴的研究金类奖励。

4.0 过程

4.1 所有与提案相关的文件将发送给OSP进行审查和处理。 提案不能提交给资助机构，除非首席研究员、系主任和院长都以电子方式批准该提案。

4.2 OSP将负责以下工作：

• 接收并记录所有OSP文件。
• 检查所有文件的正确性和完整性。
• 获得犹他州高等教育委员会要求的官方签名。
• 所有官方文件的最终处理。

4.3 所有正式的OSP文件都需要部门主席和院长（或部门主席和实体主任，如果不是学术实体）的审查，并在OSP批准的同时批准电子签名。

4.4 根据犹他州高等教育委员会R532政策，所有每年预算超过75万美元的赞助项目将由总统签署并由犹他州高等教育委员会批准。 预算在25万美元到75万美元之间的奖学金将由教务长签署。 每年25万美元以下的奖金将由OSP办公室执行主任签署。

4.5 根据高等教育委员会的要求，每年年底向高等教育委员会报告获奖情况。

Revision History
Creation Date: 11-08-05
Amended: 5-25-16; 10-31-24