没有。4-25

Rev. 05-25-16

日期11-08-05

我的目的

详细说明资助项目办公室（OSP）（前身为赠款和合同办公室）的角色和职责。

二世。 引用

• 2 CFR 200（统一指引）
• 校董会条例532-5
• WSU政策4-26
• 校董会条例561-3

三世。 定义

奖学金、非赠予赠款、大学与联邦、州或地方政府实体之间的合同或谅解备忘录都是赞助项目。

赞助的项目还包括非政府组织或基金会向联合国大学提供的非赠予赠款和合同。 通常情况下，这些奖项是在公布了“征求建议书”、“征求建议书”或类似的征集之后颁发的。

来自私人来源，包括个人、公司、基金会和其他组织的礼物，涉及慈善目的，是大学发展的责任。 这些礼物就是捐赠的同义词。

如果教师追求的资金来源不明显符合上述类别之一，他/她有责任与发展办公室或教务长办公室联系，并简要说明拟议的活动和潜在资金来源的名称。 负责大学关系的副校长和教务长将共同决定这些项目是否属于发展办公室或赞助项目办公室的职权范围。

IV. POLICY

A. OSP will establish procedures and controls necessary to ensure University compliance with award requirements, laws, and regulations pertaining to sponsored projects. 在发挥这一作用时，项目事务处将遵循既定的行政准则，以消除职能的重复。

B. OSP will ensure that all budgets are prepared and managed in accordance with applicable requirements, particularly those defined by the federal government.

C. Pursuant to the Utah Board of Regents Regulation R532-5, budgets for all sponsored projects funded 新葡京app the University will include applicable Facility and Administration (F&A) expenses (indirect costs), unless otherwise prohibited by regulation or written policy of the funding provider (see Policy 4-26).

D. For audit and compliance purposes, OSP will maintain the University's official records for all sponsored projects funded 新葡京app the University, including, but not limited to copies of award and sub-award agreements, correspondence and project reports. OSP将作为合规审计的东道主，提供大学的官方文件供审查。

E. It is the responsiblity of the principal investigator to submit all technical reports to OSP and to the funding agency. 如果资助机构不要求技术报告，那么首席研究员也不需要向OSP提交技术报告。

V. INTEROFFICE RELATIONSHIPS

项目事务处将与下列各办事处保持关系。

A. Development Office

OSP管理大学与联邦、州或地方政府机构之间的奖励、合同和谅解备忘录，除非教务长另有授权。 OSP还管理非政府机构和基金会广泛公布的征集申请。

如果教师不清楚哪个办公室更适合处理或募集资金，他们应该联系任何一个办公室。 教务长和大学发展部门将共同决定由哪个办公室来处理这个项目。 此外，教务长审查提交给OSP的所有提案前材料，并将提请发展办公室注意任何似乎涉及慈善意图的提案。

B. Deans, Department Chairs, Principal Investigators

院长或主任在OSP数据库上的电子签名将被视为以下内容属实的证明：

1. 首席研究员在技术上有能力并有能力执行提案中概述的计划。

2. 这个建议在技术上是合理的。

3. 分配给该项目的教职员工的时间或精力是可用的，院长或系主任批准该项目和其他活动之间的时间分配。

4. 所要求的薪金将按目前或预期的基本薪金率计算，并符合大学的政策。

5. 有足够的空间可用，并为项目的成功管理指定。

6. 已编列经费以提供任何必要的额外技术设备或办公室设备。

7. 任何额外使用电脑时间的费用都包括在预算中。

院长、系主任和主要研究人员将所有与赞助项目有关的初始信函通过OSP进行行政审批和会签。

赞助机构发给首席研究员、系主任或院长的所有信件的副本将转发给OSP，以便在主帐户和主帐户文件中存档。

C. Accounting Services

当授予文件（合同、赠款或附信）对赠款的使用规定了合同限制，并要求大学采取具体的合同行动时，项目事务处将向会计处提供必要的指导方针和资料，以便设立适当的限制帐户。

如果需要在奖励文件中最初未规定的补偿、旅行、资金转移、特殊设备购买等授权，OSP负责从供资提供者获得必要的授权，并在收到此类批准时通知会计处。

限制帐户的工资授权、采购订单、资金转移、旅行请求等将通过OSP进行常规处理，以确保适用限制的允许和遵守。 经OSP批准后，文件将转交给会计服务部门进行处理。

会计服务将通知OSP，如果它变得明显，一个帐户可能超支在项目期间。 它还将准备并向资助提供者提交限制帐户所需的所有财务报告，并将向首席研究员和OSP提供副本。

D. Property Control Department

根据校董会条例第561-3条，财产控制部将保存从赞助项目资金购买的设备的充分记录，并将向OSP提供遵守与此类设备有关的条例所需的任何信息。