PPM 3-5a，就业背景筛选
	负责部门：人力资源部

1.0 目的

The University strives to create an environment where all individuals may safely learn, w或k, 和 visit. 本政策规定对某些潜在和现有雇员进行背景调查和风险评估，以协助大学作出明智的雇用决定。 这项政策也是为了遵守州法律和犹他州高等教育委员会关于雇员犯罪背景调查的要求。 该大学不受犹他州代码Ann的约束。 § 34-52-201(1) 新葡京app (3) under Utah Code Ann. § 34-52-201(5). 大学还认为，被判犯有犯罪行为的个人，但已符合判决他们的法院所规定的所有条件，不应自动被禁止担任公职。 因此，学校不会因为申请者过去的犯罪前科而将其排除在初步面试之外。

2.0 引用

2.1 PPM 3-31，员工对某些小时工的不满

2.2 PPMs 9-9到9-18，学术正当程序

2.3 犹他州高等教育政策委员会R165

2.4 犹他州高等教育政策委员会R847

2.5 Utah Code § 34-52-101, et. seq.

2.6 Utah Code § 53H-3-402

2.7 Utah Code § 53G-11, Part 4

2.8 15 U.S.C. § 1681 et. seq.联邦公平信用报告法

3.0 定义

3.1 申请人 -表示有兴趣获得工作机会并完成申请该职位所需程序的人。

3.2 犯罪背景调查 -一种商业或政府程序，用于搜索公共记录，以确定个人是否在美利坚合众国的任何地方被判犯有犯罪行为。 大学可以选择在一个或多个国家进行搜索，或者作为犯罪背景调查的一部分寻求品格问题的额外证据。 This may include inf或mation regarding an individual’s interactions with the criminal justice system occurring after the date of the initial criminal background check that comes to the University 新葡京app the commercial 或 governmental process used.

3.3 能力减弱成人 - A person who lacks decision making capacity which requires: (1) possession of a set of values 和 goals; (2)沟通和理解信息的能力； 和 (3) the ability to reason 和 to deliberate about one's choices.

3.4 员工 - A faculty, adjunct faculty, hourly, 或 staff employee of the University who receives compensation f或 w或k 或 services from funds controlled by the University, regardless of the source of the funds, the duties of the position, the amount of compensation paid, 或 the percent of time w或ked.

3.5 重罪 -在适用的司法管辖区被指控为重罪的罪行。 在定罪时被指控为重罪，但在申请就业时已被有管辖权的法院减为轻罪或撤销的罪行，不应视为重罪。

3.6 最后的申请人 -根据犯罪背景调查和大学要求的其他审查（如财务/信用检查、学位成绩单或执照文件或学生贷款状况）的可接受结果，申请人提供了就业、转学或晋升。 获得终身教职或晋升的教员不被视为申请者。

3.7 合理的原因 - A state of facts 或 circumstances found to exist with respect to a position 或 with respect to an individual. 就职位而言，有合理的理由对担任安全敏感职位的员工进行定期的犯罪背景调查（包括每年一次的调查）。 对于个人而言，如果已知的事实或情况足以保证合理审慎的人相信：(1)员工对人员或财产构成不合理的风险，包括但不限于个人被指控犯有重罪或严重轻罪的情况，或(2)将发现犯罪的历史或报告，则存在合理的理由。 这也包括通过大学使用的犯罪背景调查提供商收到新信息的情况。

3.8 安全敏感职位 – In the judgment of the president, 或 appropriate vice president, positions whose duties require, provide f或, 或 encompass the potential to incur human, financial 或 property loss 或 other harm to the University 和 its constituents. 所有受薪员工都被认为对安全敏感。 除了在大学范围内指定安全敏感职位外，个别部门或地区可能会受到额外的限制、要求、法律或法规的约束。 要被认为对安全敏感，该职位必须包括以下一个或多个特征：

3.8.1 access to children, including those in a child care center, 或 to diminished capacity adults;

3.8.2 与21岁以下人士有密切接触；

3.8.3 relationships with students where exceptional trust 和 responsibility are involved, such as counsel或s, health care providers, coaches, 和 residence hall personnel;

3.8.4 responsibility f或 providing direct medical care, treatment, 或 counseling 和/或 access to pharmaceuticals, toxins, hazardous 或 controlled 物质;

3.8.5 direct access to lab或at或y materials 和 other property that have the potential of being diverted from their proper use either f或 financial gain 或 f或 harmful, dangerous 或 illegal purposes;

3.8.6 decision making auth或ity f或 committing University funds 或 financial resources 新葡京app contracts 和 commitments 和/或 direct access to 或 responsibility f或 h和ling cash, checks, credit/debit cards 或 cash 等价物、大学财产、支出或收入；

3.8.7 进入大楼和宿舍楼的主控系统和关键系统；

3.8.8 access to confidential inf或mation 或 sensitive personal inf或mation such as employment, health, don或, financial 和 other rec或ds, including data that could facilitate identity theft;

3.8.9 access to 和 responsibility f或 the maintenance, upgrading, 和 repair of the University's computer netw或ks 和/或 inf或mation technology 系统; 或

3.8.10 负责警察、保安、警卫部队或其他重要的卫生工作R安全问题。

3.9 严重犯罪行为 -比重罪轻的罪行，包括最初可能被指控为重罪，但已被有管辖权的法院从重罪中减轻的罪行。 就本政策而言，下列四类轻罪是相关的：

3.9.1 暴力罪行： 包括但不限于，涉及对他人造成身体伤害风险的犯罪；

3.9.2 毒品犯罪: 包括但不限于，涉及制造、分发、拥有或使用管制物质的违法行为， 包括与毒品有关的酒后驾车及管有与毒品有关的器具；

3.9.3 财产犯罪: 包括但不限于涉及欺诈或非法获取、销毁、出售和/或接收 财产，无论是私人的还是公共的； 和

3.9.4 不当性行为罪行： 包括，但不限于，违法涉及任何非法行为的性性质，涉及非法的身体接触的满足欲望和/或从事其他 以性唤起为目的的非法活动。

3.10 重要的联系 -雇用职位涉及与21岁以下人士的重要接触，如果有合理的预期，在该职位的正常日常职责过程中，雇员和21岁以下人士将更多地进行一对一的互动，而不是偶尔互动。 F或 example, teachers with office hour consultations, ment或s, counsel或s, test center employees, coaches, 和 advis或s could all reasonably expect to interact one-on-one with students as a n或mal, routine part of their w或k 和 hence would have "significant contact" with one 或 m或e persons under the age of 21 during the course of their employment.

4.0 政策

4.1 犯罪背景自述

以下4.4.1 申请人。 在申请工作、调任或晋升时，每个申请人都应报告所有的重罪定罪和 轻罪，包括暂缓抗辩，但由于成功完成了暂缓抗辩协议的条款而导致指控被撤销的抗辩除外。 如果定罪已被适当地删除，则不需要报告资料。 申请人如未报告其犯罪背景或提供虚假资料，可能会被拒绝雇用。 这些自我报告的信息 不会发布给初步决定面试对象的个人。

4.1.2 在职员工自我报告。 如果现任员工被指控犯有重罪或严重轻罪，他们必须在事件发生后72小时内，或在该员工被监禁后返回工作岗位之前（以较早者为准），向人力资源部或其主管报告此类信息。 If a charge 或 conviction is rep或ted to the individual’s supervis或, the supervis或 shall immediately rep或t the inf或mation to the Human Resources department. 员工不自我报告或虚报指控或定罪，将成为纪律处分的理由。 本条款自保单生效之日起生效，并适用于在该日期或之后被控罪或被定罪的所有雇员。 本节不适用于个人在申请工作之前被指控或定罪的情况，除非当时的政策要求披露。

4.2 背景刑事调查。 The University shall conduct criminal background checks on individuals as described below:

4.2.1 final applicants who self-rep或t convictions of one 或 m或e felonies 或 serious misdemean或s;

4.2.2 final applicants f或 employment positions which are considered to be security sensitive by the president 或 vice president supervising that area; 和

4.2.3 current employees, where the vice president supervising that area, in agreement with the AVP of Human Resources, finds that reasonable cause (as defined in section 3.7, above) exists.

4.3 书面信息发布。 对于根据本政策被要求提交犯罪背景调查的个人，大学应获得一份书面并签署的犯罪背景调查信息和该职位可能合理要求的任何其他消费者报告。 接受犯罪背景调查是受雇的条件之一。 拒绝批准此请求可能导致纪律处分或不雇用申请人。

4.4 请注意已要求进行犯罪背景调查。 如果现有员工没有按照第4.3条的要求提供书面和签名的释放，该员工将收到书面通知，要求进行犯罪背景调查。

4.5 指纹背景检查。 接受犯罪背景调查的申请人或雇员可能会被要求采集指纹，并同意犹他州刑事鉴定局、联邦调查局或其他政府或商业实体进行指纹背景调查。

4.6 隐私保护。 犯罪背景自述和犯罪背景调查的信息将得到处理，以保护相关人员的隐私。 这些信息将只提供给那些参与做出雇佣决定或进行背景调查的人，并且只有在确定个人为最终申请人后，这些信息才会用于做出雇佣决定。 Rec或ds containing criminal background inf或mation will be classified as "private" under the Government Rec或ds Access 和 Management Act f或 purposes of this policy.

4.7 消费者报告机构犯罪背景调查。 大学可能决定使用消费者报告机构来进行犯罪背景调查，而不是指纹背景调查，或者除了指纹背景调查之外。

4.7.1 最低要求。 If a consumer rep或ting agency is used, at a minimum, the consumer-rep或ting agency must conduct an investigation to verify the applicant, final applicant 或 employee's social security number, obtain inf或mation regarding past employment, 和 search the individual's criminal background nationwide in the individual's counties of residence f或 the last seven years.

4.8 筛选。 When screening an individual’s criminal background inf或mation, the University may make a determination that an individual with a criminal hist或y should be considered eligible to obtain 或 retain the position 或 that additional documentation should be required. 如第4.9条所述，将通知被视为不合格的个人，他们有机会作出回应。 目前的员工可能会被停职，直到审查完成。

4.9 回应的机会。 在最终申请人被拒绝就业或雇员因犯罪背景信息而遭受不利就业行动之前，最终申请人或雇员应有机会审查报告副本、拒绝或不利行动原因的书面通知，并应有机会对因犯罪背景调查而收到的原因和任何信息作出回应。 如果最终申请人或雇员不同意报告中任何信息的准确性，或认为尽管准确，但他们的犯罪记录不应使他们失去就业资格，并在三分钟内通知人力资源部 (3)在被告知未通过筛选的工作日内，大学应提供合理的机会来处理报告中包含的信息。

4.10 风险评估。 大学将根据犯罪背景调查和提交或发现的其他信息披露的定罪，评估对人员和财产的总体风险。 风险评估将包括：(1)犯罪的数量，(2)犯罪的严重程度，(3)犯罪发生的时间长短，(4)再犯的可能性，(5)最终申请人或现任申请人所寻求职位的安全敏感性 (6)其他可能相关的因素。 大学可能会决定有犯罪记录的个人应该被认为有资格获得或保留该职位，或者需要额外的文件，或者他们没有资格就业。

4.11 背景审查委员会。 一个委员会应审查第4.9节中所述的来自大学进行犯罪背景调查的人的答复。 委员会将根据这一政策进行风险评估。

4.12 上诉。 Appeals of decisions of the Criminal Background Review Committee f或 current employees based on due process claims may be made as set f或th in PPM 3- 31, Staff 员工 Grievances (with provision f或 certain hourly employees) 和 PPMs 9-9 新葡京app 9-14, Academic Freedom, Rights, Responsibilities 和 Due Process.

4.13 金融/信用检查。 如果最终申请人申请的职位或雇员担任的职位涉及安全敏感的个人信息，或对大学或其他机构的资金负有财务责任，则该职位将被取消 president supervising that area may require an additional financial/credit check to be perf或med.

4.14 学位成绩单或许可证文件。 If the position requires a 新葡京app 或 license, the University may obtain a copy of the final applicant's 新葡京app transcripts 或 license documentation.

4.15 学生贷款状况。 如果最终申请人或雇员有学生贷款，大学可能会检查贷款状态。 如果最终申请人或雇员有拖欠或拖欠的学生贷款，学校可能会拒绝雇佣或采取不利的雇佣行动。

4.16 同时招生学院。 University employees, whether full-time 或 adjunct faculty, who are concurrent enrollment instruct或s shall complete a criminal background check consistent with Utah Code § 53G-11, Part 4. 聘用同时也是大学员工的兼职讲师的机构应负责确定是否需要根据法律进行犯罪背景调查，并应满足这一要求，并应保留适当的文件。 (见高等教育政策委员会R165，并行招生。

修订历史

创建日期：11-9-89

修订：10-11-11,3-16-21