PPM 3-40,退休计划

负责部门:人力资源部

1.0 目的

本政策描述了学校如何管理符合福利条件的员工的退休计划。

2.0 REFERENCES

2.1 Utah Board of Higher Education Policy R851
2.2 Utah Code Title 49, Utah State Retirement and Insurance Benefit Act

3.0 政策

3.1 在学校工作的半日以上受薪人员,应参加适用于其各自退休群体的退休计划。 大学根据员工的职位将其分为以下几组:

3.1.1 公共安全。 Employees who are employed in the University’s Department of Public Safety as (i) a law enforcement officer, correctional officer, or special function officer, and in the course of employment, the employee’s life or personal safety is at risk, or (ii) a full-time dispatcher expected to work 40 hours per week, whose primary duties are to receive calls for police and other public safety emergencies and dispatch appropriate personnel and equipment.

3.1.2其他符合福利条件的员工。 所有其他符合福利条件但职位不符合公共安全组资格的雇员。

3.2 上述第3.1条所述的两类雇员均有资格参加由大学指定的退休计划。 下列津贴适用于按受雇日期及过往退休参与情况计算的合资格雇员:

3.2.1之上 2015年11月16日或之后雇用的符合福利资格的员工将参加固定缴款退休计划,目前由TIAA管理的退休计划。

3.2.2 2015年11月16日之前入职的员工将继续参加2015年11月15日指定的退休计划。

3.2.3 尽管有上述规定,在入职之前在URS中获得服务学分的合格受薪员工可以根据URS规则选择维持URS注册(定义供款)。 一经录用,必须立即进行选举。

3.3 如果员工辞职或终止雇佣关系,并随后被重新雇用为全职职位,该员工应参加该员工离职时在学校登记的相同退休计划。

3.4 有关退休计划管理,缴款水平和补充退休账户的详细信息在雇用时向符合条件的员工披露,并应人力资源部门的要求提供。

3.5 本政策应根据犹他州法典第49章和犹他州高等教育委员会政策R851修正案进行阅读和解释。

3.6 所有正式的全职员工都受到联邦保险缴款法(FICA)社会保障的保护。 除了大学向URS或TIAA为全职员工缴纳的雇主缴款外,大学还向社会保障局支付雇主部分的税款(FICA)。

4.0 程序

4.1 HR should be notified of the employee’s expected retirement date as early as possible, but no later than 60 (sixty) days prior to an individual's expected retirement date to facilitate the arrangements for insurance conversion and start of the retirement plan benefits.The department supervisor shall provide appropriate documentation to facilitate the employee’s departure as required by HR.

4.2 有关退休、社会保障、医疗保险、人寿保险转换和其他相关主题的问题,可以通过人力资源部门获得信息。 公司还鼓励员工直接与他们的退休计划代表联系,了解这些计划的资格。

Revision History
Creation Date: 8-17-77
Amended: 11-3-15; 3-22-22; 10-31-24