No. 3-21c

牧师。

Date 12-09-03

我。 定义

A. 自愿共享假 - Voluntary shared leave (VSL) allows one employee to assist another employee in the case of a prolonged medical condition which exhausts the receiving employee's available leave. 这是通过捐赠假期来抵消其他员工的病假来实现的。 VSL还允许员工贡献假期，包括那些因为最大假期截止而损失的假期，这些假期将在没有指定特定收件人的情况下贡献到一般VSL池。 VSL不适用于意外、正常或短期医疗状况。

B. 长期的医疗状况 - A prolonged medical condition is one which is likely to require an employee's absence from duty for at least 20 workdays for self or as a necessary care-giver for the medical condition of an immediate family member.

C. 直系亲属 - For the purpose of this policy, immediate family is defined as spouse, parent (where employee is a necessary care giver), son or step-son, daughter or step-daughter, and foster children under the legal care of the employee.

二世。 引用

PPM 3-21, Sick Leave (Non-exempt Staff, Exempt Staff and Executives)
PPM 3-26, Leave Related to Birth, Adoption, and Foster Care Placement
PPM 3-27, Administrative Leave
PPM 3-28, Special Leave
PPM 3-29, Leaves of Absence Without Pay
PPM 3-29a, Family and Medical Leave

三世。 政策

A.申请流程

1. 申请领取或从一般伤残津贴池或从伤残津贴池捐赠伤残津贴，须提交人力资源部

2. 员工需要获得监管部门的批准才能获得VSL。

3. 捐赠员工的主管将被通知，以便每个主管都能了解假期余额的调整。

4. A physician's statement describing the specific nature of the medical treatment and an estimated recovery or treatment time must accompany an application to receive VSL.

5. 如果捐款是给特定的员工，捐赠员工可以使用一种简化的方法，通过向人力资源助理副总裁发送电子邮件，告知捐赠金额和接受捐赠的人的姓名。 在这种情况下，人力资源办公室将获得必要的批准并回复电子邮件。

b .限制

1. VSL的捐赠人不得捐赠使其假期余额低于40小时的时间。

2. 员工必须在收到VSL之前使用所有可用的假期，包括年假或事假。

3. 员工在获得VSL期间不享有假期或病假。

4. 每次疾病事件可转移给个人的最大时数为520。

5. 韦伯州立大学政策3-21（非豁免员工、豁免员工和管理人员的病假）的所有规定均适用。

6. 在与韦伯州立大学工作相关的任何其他来源支付工资期间，员工可能不会收到VSL。

c .管理

1. 一个由总裁任命的常务委员会，由五名成员组成，其中包括至少两名非豁免员工和两名豁免员工，该委员会将制定和管理捐赠时间的自愿共享休假池，而不是指定给特定员工。 他们将制定公平和一致的指导方针，并承认大学的优先事项。 人力资源部的一名代表将协助他们管理该项目。

d .上诉

1. Appeals to the administration of VSL will be handled according to the process in 新葡京app State University Policy 3-31.