小时工（非教学人员）

3 - 14号 启12-09-2009 日期1-17-79

I。 引用

PPM 6-13，学生就业

二世。 定义

A。小时工

没有参加联邦工作学习计划的小时工，并且符合美国国税局规定的FICA豁免资格。

B。每小时非学生

不是大学学生的小时工，不符合美国国税局规定的FICA豁免资格。

C。联邦工读学生

参加联邦工作学习计划的小时工，符合美国国税局规定的FICA豁免资格。

三世。 政策

A。这项政策的目的是为了使小时工的雇佣保持一致。 它规定了集中招聘和遵守核定的工资率。

B。 Campus employment policy recommends that students be given preference over non-students for employment when their skills and schedules are equal to that particular job。

C。所有小时工都必须遵守小时工雇佣政策和程序。 小时工雇佣政策和程序不适用于领取补充工资的受薪雇员

D。 All policies regarding student employment shall apply without regard to race, color, religion, sex, or national origin of prospective employees。

四、程序

A。填补小时制和联邦工作研究空缺的申请将提交人力资源部。 所有申请者都将通过人力资源部门进行筛选，以提供一致性和平等的机会。 人力资源部将提供方便的服务和简单的转介程序。 最终聘用决定将由提出申请的主管在机构指导方针内作出。 流程如下：

1。 主管或系主任将通知人力资源部部门或区域的小时空缺。

2。 主管或系主任将至少给人力资源两天的时间来推荐合格的申请人，然后再进行正式的选择。 在这两天的招聘期间，人力资源部将在校园里尽可能广泛地发布招聘广告。

3。 主管或系主任将面试由人力资源部推荐的候选人，并提供适当的申请。 联邦工作学习申请人必须在面试时出示联邦工作认证卡（CERT）。

4。 经甄选后，导师、院长或系主任将：

a。通知人力资源部的选择；

b。将竞争后的PAR发送给人力资源部门进行进一步处理；

c。如果申请人有联邦工作学习身份，签署并填写CERT卡；

d。在第一个工作日期的72小时内，将选定的申请人送到工资办公室填写I-9表格，W4表格，并提交CERT卡。

B。小时工的工资率必须由人力资源助理副总裁或指定的其他人员批准。

V。 CLASSIFICATION

在完成招聘程序后，每个小时工将被分为以下两类：

A。 An hourly employee (student, non-student, or Federal Work Study) working on or off campus who uses the University's current time and attendance system to document all hours worked or

B。 An hourly employee (student or non-student) who does not use the University's current time and attendance system to document all hours worked, i。e。, one-time pay, period pay, stipend, awards。

六、所需文书工作

A。 It is the hiring department's responsibility to ensure the appropriate paperwork has been completed for all hourly employees on or before the employee's first working day。 在完成所有所需的文书工作之前，小时工不允许开始工作。

B。 The following documents must be completed for all hourly employees who have never worked for the University (or who have exceeded one (1) year since their last date paid by the University) before they can begin working, whether the University's current time and attendance system is to be used or not。

1。 平等就业机会卡

2。 I-9（见I-9表格背面可接受文件清单）。

3。 圆满填写完减免证明

4。 薪资/人事行动请求(PAR) -在招聘过程中必须向人力资源部提交至少两份正本签名，并在人力资源部完成处理后转发给薪资办公室。

5。 直接存款登记表（强烈建议）。

6。 背景调查（如有需要）。

7。 完成工作学习证明卡（CERT）（如适用）。

对于目前由大学支付工资或最后支付日期少于一(1)年的小时工，只需要PAR。