工资办公室的任务是准确和及时地支付韦伯州立大学所有员工的工资。 除了处理员工工资,我们还负责以下工作:
- 扣缴法定扣除额(即扣缴税款、税款、子女抚养费扣缴令等),并核实所有记录保存和报告程序。
- 扣缴选择性和自愿性扣除额,并核实所有的记录保存和报告程序。
- 为所有员工编制年终(W-2)纳税报表。
- 处理所需的就业表格,包括W-4, I-9,直接存款登记。
- 核对和汇出退休计划付款。
- 核对和汇出雇员健康和牙科保险费。
- 准备和报告季度和年度的工资支付和预扣税信息。
- 核对预提账户。
- 维护大学、州和联邦政府机构要求的记录和报告,这些记录和报告与通过工资系统支付的人员有关。
- 建立并执行有效且成本有效的工资处理程序。
- 维护与工资相关的电子系统(如e-PAR, FLSA工作时间,休假跟踪,PAR等)。
- 直接与人力资源办公室合作(福利汇款和费率变化,工作审计变化,员工调动,员工LWOP等)。
- 直接与预算办公室合作(工资工作表和工资计划流程等)。
- 与所有校园部门合作,提供有关流程,程序和功能的培训和教育,包括教师负荷和补偿(FLAC)。
- 监督,实施和管理工资相关的国税局规则和监管准则。
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