WSU在线-画布数据存档过程
新葡京app State University has used 帆布 as its Learning Management System (LMS) since 2011年夏天, and now hosts over 225000门课程. To improve system performance and comply with data retention policies, WSU Online is implementing a rolling 7-year archival policy starting 2025年5月. Faculty will be made inactive in courses 5岁以上, then after 2年, the courses will be archived and no longer accessible in 帆布.
画布存档准备： 我现在能做什么？
Step 1: Items Available for Download vs. What You Don’t Need
并不是所有的东西都需要备份。 If you’ve copied content forward from semester to semester, it already exists in your recent courses. Use this guide to focus only on what’s unique or needed for long-term reference. 从哪里开始： If you taught a course in or before 2020年春季, review those courses now. 2020年夏季及以后的任何项目都不会停用。
可供下载的项目（如有需要）
- ✔ 课程材料 – Syllabi, slides, readings, and reference documents.
- ✔ 作业和测验 – Instructions, rubrics, and assignment settings.
- ✔ 成绩单发布数据 – All final grade records are stored in 横幅, if you need a copy of your 帆布 Gradebook, a CSV file can be downloaded separately from a full course download.
- ✔ 学生重点工作 – For letters of recommendation or disputes.
You Don’t Need to Download
- ✘ 已经转发的内容 – If you've used the same materials in newer courses, they still exist there.
- ✘ 课程布局与模块 – These can be easily rebuilt.
- ✘ 一般讨论区 – Unless there's something essential to reference.
- ✘ 每位学生提交的意见书 – Students should keep their own copies. 每次作业都必须下载提交的文件，所以要有选择地导出哪些文件。
支持你的学生：下载提交的材料
学生不能下载完整的课程内容，但可以下载他们自己提交的作业，包括小组作业。 Downloads include only the original uploaded files and do 不 include instructor feedback or an不ations by default.
Encourage students to download their submissions 在课程存档之前, especially if they need to keep a portfolio or proof of work.
如何下载所有提交的作业 (学生指南)
如何下载有反馈的意见书 (学生指南)
查看学生档案指南
第二步：导出并保存课程内容
按照以下步骤，在存档之前备份您的基本课程内容。
- 导出整个课程（帆布课程导出）
这是一次备份课程内容的最好方法。 Exporting a course allows you to download it as a 帆布课程导出(。imscc文件), which can be imported into a不her 帆布 course later.
步骤:
- 转到帆布并导航到要导出的课程。
- 点击课程导航菜单中的**Settings**。
- 在**课程详情**下，选择**导出课程内容**。
- 选择**Course**作为导出类型。
- 单击“**创建导出**”，等待该过程完成。
- 完成后，从**Export History**部分下载文件。
查看完整指南 (教师指南)
注意: The .imscc file is a special 帆布 export package. 它不像文档或zip文件那样直接在您的计算机上打开。
To use the file, upload it to a不her 帆布 course using the 导入课程内容 option in course settings. You can also view and manage your course content outside of WSU’s instance of 帆布 by importing the file into a free account on 帆布Free-for-Teachers.
- 下载课程档案（文件、幻灯片、pdf等）
Save individual course files such as 教学大纲、阅读材料、幻灯片和参考资料.
步骤:
- 导航到您的画布课程**文件**部分。
- 选择要下载的文件或文件夹。
- 点击**下载**按钮将它们保存到您的计算机。
查看完整指南 (学生/老师指导)
- 下载学生资料（只在需要时）
Most instructors do 不 need student submissions, but if you do, follow these steps.
步骤:
- 到画布课程中的**作业**。
- 单击要下载提交内容的作业。
- 选择右上角的**下载提交文件**。
- 将下载包含所有提交内容的ZIP文件。
- 重复每一个你需要的作业。
查看完整指南 (教师指南)
成绩记录保存在横幅中，但如果您需要课程的具体成绩记录数据，请遵循以下步骤。
步骤:
- 到帆布课程的**Grades**。
- 点击**Actions**菜单（右上角的三个点）。
- 选择“**Export**”，等待文件生成。
- 将CSV文件下载到本地存储。
查看完整指南 (教师指南)
步骤3：了解课程恢复选项
If you ever need access to an archived course, submit a 课程恢复请求.
✔恢复关键信息（包括作业、模块和文件）。
学生提交的材料和成绩可以根据具体情况进行检索（需要额外的批准）。
第四步：最后检查
每年5月前，回顾你的课程并导出任何必要的内容。
还不确定吗? 联系 LMS的支持 for guidance.
Archival Timeline & What’s Affected
从2025年5月开始，超过7年的课程将被存档。
第一档案馆（2025年5月）
- 受影响学年：
- AY 2011 - 2012
- AY 2012 - 2013
- AY 2013 - 2014
- AY 2014 - 2015
- AY 2015 - 2016
- AY 2016 - 2017
滚动存档计划
- 2026年5月 Courses from AY 2018 - 2019 archived.
- 2027年5月 Courses from AY 2019 - 2020 archived.
- 此后每年继续。
5年查阅窗口
- After 5年, instructors' access is made inactive, but the course remains in the system for quick recovery access.
- 在此期间，LMS支持团队仍然可以恢复课程内容。
- 在删除访问权限之前，教师可以下载任何必要的材料。
什么不会被存档？
- 沙盒和课程开发
- 职级及终身职位课程
- 独立学习
- Non-横幅课程
- 学生培训课程（在《帆布目录》内）
实现时间轴
2025年1月至2月： 向关键小组（教务委员会，TLC/CETL， ASSET等）介绍流程
2025年3月: 校园公告及帆布公告发布。
2025年5月: 第一个存档脚本运行（2018年5月之前的课程已删除）。
2026年5月+: 滚动存档程序每年继续进行。
归档的常见问题
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为什么帆布要存档旧课程？
虽然我们广泛的帆布数据储备提供了丰富的学术内容历史，但它也带来了重大挑战：
- 课程列表太长了使得导航变得困难。
- 帆布收件箱性能问题 随着教师课程列表的增加而增加。
- 较慢的航线进口 由于存储的数据过多。
- 用户失望 过时和重复的课程。
- 数据隐私风险 在基于web的存储系统中。
- 遵守法律 with HB491 (Government Data Privacy Act).
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是否有法律要求保留记录？
最终成绩，注册和正式的学生记录安全存储在横幅。 The Registrar’s Office confirms that assignment submissions and grading comments need to be retained only for 一年 within 帆布.
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我如何安全地存储下载的帆布数据？
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如果我需要一门旧课程来写推荐信呢？
Courses remain hidden for 两年 after the five-year mark, allowing for quick recovery. 如果课程必须在七年后检索，LMS管理员可以根据具体情况访问存档数据。
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归档的技术流程是什么？
- 5年后 → Faculty enrollments are deactivated.
- 7年后 → A script built by WSU IT archives the course.
- These processes take place 每年五月 as part of the rolling archival schedule.
-
其他美国高等教育学院如何处理存档？
SUU currently 5年后删除课程 with no interim period.
其他USHE机构正在制定自己的政策，但目前的做法各不相同。
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我可以上多长时间的帆布课程？
Courses remain available for 5年 before faculty access is made inactive. However, the course is still stored in the system for an additional 2年.
- 5年后，教师将不再在帆布中看到课程。
- Courses remain in the sytem for an additional 2年 to allow for quick recovery or relevant content.
- 7岁时，课程已存档，未经额外批准不得再检索。
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课程恢复请求
If your course is 5岁以上 but 不 yet archived （7岁以下）, LMS Admins can temporarily restore it for content retrieval. 课程恢复请求必须由教师或工作人员提交。
如果您需要检索存档课程，请填写以下申请表：
提交课程恢复请求
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Can I recover my own course after it's been archived?
我们理解教师在构建教学内容上投入了大量时间。 虽然我们鼓励拥有和再利用材料，但回收请求必须遵循大学的指导方针。 Only 现任华盛顿州立大学教职员工 may request recovery of their own archived courses. 如果你不再被学校雇用，我们就无法恢复对过去帆布材料的访问。
鼓励教师在有权限的情况下导出课程内容。 Content created using university systems (such as 帆布, instructional design services, or media production) may be considered university-sponsored and subject to institutional ownership.
PPM 41点 第三部分。B: When a faculty member produces instructional materials with substantial university support—such as assignment during paid time or use of campus systems, staff, or services—the resulting materials are considered university-sponsored works for hire and may be owned by the university.
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Can I request access to a不her instructor's archived course?
存档课程的恢复仅限于原始记录的讲师。 If you need access to a former colleague’s course content (e.g., for program continuity or departmental review), please coordinate with your department chair or college dean.
Ownership of instructional content created using WSU systems may fall under the university’s copyright policy. Requests for access to a不her instructor’s work must be reviewed in compliance with PPM 41点.
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