委派你的部门Gmail帐户

Within 新葡京app State University’s Gmail system, you 可以 grant access to your Gmail account by adding a delegate. 这个人可以为你阅读、发送和删除消息。

Delegates 可以 do things like:

  • 发送新消息(当他们发送消息时，他们的电子邮件地址将显示。 For example, the sender will show as "sent by [email protected]."
  • 回复消息
  • 访问您的gmail联系人组
  • 管理消息，包括创建和应用标签、设置过滤器、存档消息和删除消息。

Delegates 可以't do things like:

  • 更改帐户设置（包括将电子邮件委托给另一个用户）
  • 发送和接收聊天消息
  • 使用任务列表
  • 使用Gmail实验室（可以是您自己的，也可以是您的经理启用的）
  • 更改Gmail主题
  • 使用“离线Gmail”

请记住，上面列出的所有操作都可以通过直接登录到部门Gmail帐户来完成。

If you require assistance or have any questions, please contact the IT服务台.

建立你的部门bbb100代表团

在其他人可以管理您的部门Gmail之前，您必须首先允许访问该帐户，如下所示：

  1. Sign into the departmental Gmail account using the account's username and password.
  2. Select 设置 from the gear drop-down

  3. Click the 帐号及导入 tab, and then scroll down to the 授权访问您的帐户 section, click 添加另一个帐户. （也可以选择在代表打开对话时将其标记为已读或未读。）

  4. In the 电子邮件地址 field, type the email address of the user you are giving access to, and then click 下一个步骤.
  5. 在弹出的确认提示框中单击 发送电子邮件授予访问权限。
  6. Have the user you are giving access to log in to 他们的 Gmail account.
  7. 打开确认邮件，然后点击接受链接来激活委托的Gmail。

恭喜你! 您现在已经共享了您的部门Gmail帐户。

注意: 在授权变更生效之前可能会有45分钟的延迟。

访问授权的部门Gmail帐户

在用户设置了对部门Gmail帐户的访问权限后，他们可以从自己的帐户访问该帐户。 Here's how:

  1. Sign in to 他们自己的 Gmail account.

  2. 在页面右上角，单击他们的帐户配置文件，然后在下拉菜单中选择部门的电子邮件地址。 例如:

  3. 打开一个新的Gmail窗口（或选项卡，取决于您的浏览器），显示部门Gmail。 他们现在可以发送信息和管理电子邮件。

邮件如何显示给收件人

When a user sends a message using the departmental Gmail account, the message is listed in the recipient’s Inbox as sent by your departmental email address. In the message itself, however, recipients see the user sent the message on the department’s behalf.

Here's an example: