委派部门谷歌日历帐户

Within 新葡京app State University’s new Google 日历 system, you will need to delegate 你的 departmental calendar account to the individuals who will be responsible for managing calendar events.

Delegates 可以 do the following in the departmental Google 日历 account:

  • 响应活动邀请
  • 创建新事件
  • 修改已有事件
  • 管理共享（如果您的权限设置为“更改和管理共享”）

Delegates 可以't do the following in the departmental Google 日历 account:

  • 更改帐户设置，例如语言、时区或自动向日历添加邀请
  • 使用任务列表
  • 访问您的部门Gmail联系人组

记住，上面列出的所有操作都可以通过直接登录到部门谷歌日历帐户来完成。

If you require assistance or have any questions, please contact the IT服务台.

建立部门日历授权

在管理部门日历之前，您必须首先获得该帐户的访问权限，如下所示：

  1. Sign in to the departmental Google 日历 using the account’s username and password.
  2. 转到“我的日历”部分，然后单击邮箱名称右侧的三个点。

  3. 从下拉菜单中选择“设置”和“共享”。

  4. In the 与特定的人分享 field, type the email address of the user you are giving access to.
  5. In the drop-down menu, select the appropriate permission, and then click 保存.
  • 对事件进行更改 允许其他人编辑部门日历
  • 进行更改并管理共享 lets others edit the calendar's sharing options, too. （例如，其他人可以让其他管理员访问部门日历。）

恭喜你! 您现在已经共享了部门谷歌日历帐户，指定的用户可以查看和修改日历上的所有会议，包括私人和机密事件。

If you have 进行更改并管理共享 access to the departmental calendar, the designated user will now see the departmental calendar in 他们自己的 account in the 我的日历 list on the left.

If you have 对事件进行更改 access to the departmental calendar, the designated user will see the departmental calendar in 他们自己的 account in the 其他的日历 section.

提示: 为了方便地区分日历，请为每个日历选择非常不同的颜色，例如红色和蓝色。 Change the color of a calendar by going to the 我的日历 section, hovering over the calendar, clicking the three dots that appear, and selecting a new color from the grid.

接收委托日历的通知

默认情况下，部门日历的通知是禁用的——如果希望接收部门日历事件的通知，必须手动启用它们。

如欲接收电邮及部门日历的弹出通知，请按以下步骤操作：

  1. Log in to 你的 Google 日历.
  2. The departmental calendar appears in the 我的日历 or 其他的日历 list, and departmental meetings appear on 你的 calendar.
    注意:         如果在日历中看不到部门日历事件，请确保选中日历名称旁边的复选框。
  3. Hover over the departmental calendar, click the three dots that appear, and select 设置和共享.

  4. In the Settings for my calendars section, click 事件通知.

  5. Selct 添加通知 from the menu on the right hand side to allow the calendar to alert you as desired.