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供应商信息
Here you’ll find links to information about how 新葡京app State University (WSU) hires and works with suppliers.
韦伯州立大学在中央采购环境中运作，采购和支持服务部门代表大学管理采购并签订合同，购买对大学日常运营至关重要的商品和服务。
新葡京app State 采购 Services与SciQuest合作，为我们的供应商提供了一个安全的供应商门户，供应商可以登录，创建和管理配置文件，响应采购（投标）请求，并管理采购订单。
潜在的供应商
供应商被禁止进行销售电话和不请自来的部门访问。 However, any qualified business can register to become a potential supplier for 新葡京app the Supplier Portal. 潜在供应商注册将获取有关供应商的关键信息。 The 采购 department will review registered suppliers’ profiles when considering suppliers for particiation in sourcing events.
There is no charge to receive notifications about or respond to WSU's solicitations. By registering with SciQuest you will be recognized as a supplier that is interested in doing business with 新葡京app State University and you will be able to receive notifications of WSU's bidding 新葡京app and have the ability to respond electronically. 您还可以从其他公共部门机构获得招标机会。
If you would want to register as an supplier interested in doing business with WSU, please complete a "Cold 登记" by clicking this link (please do not use this link if you are currently a supplier for WSU):
目前没有使用采购系统的WSU供应商将需要完成供应商注册。 请联系供应商支持以帮助完成注册。 此外，WSU的新供应商需要在响应采购事件之前进行注册。 Contact [email protected] or 801-626-6020 to register as a potential supplier. 我们将向您发送电子邮件邀请您完成注册。
有关供应商注册的更多信息，请选择下面的链接.
供应商入职（注册）
供应商 selected to provide goods and services to WSU will receive an invitation to update their current registration to a "Full 登记" profile in our Supplier Portal. 此过程将需要IRS税务ID信息（W9）。 门户注册还将要求供应商提供付款和订单信息。 供应商可随时在供应商门户网站内更新其信息。
Currently, "Full 登记"supplier access is available only for US-Domestic suppliers. 非美国供应商必须联系供应商支持，了解如何注册成为供应商。
我们制定了以下指南，以帮助您解决您在注册过程中可能遇到的任何问题。 Contact Supplier Support at [email protected] to request access to your create your company’s profile within the supplier network.
采购
处理购买商品和服务的主要方法是订购单（PO）。 没有发票上列出的订单号码，付款就无法处理，因此我们鼓励所有供应商确保在为大学进行任何工作之前收到订单。
As part of the supplier onboarding and registration, suppliers may manage their how to receive PO's. 大学提供两种PO发送方式：电子邮件或传真。 电子邮件调度是首选选项。 在我们的市场上拥有托管或打孔目录的某些供应商将通过我们的电子采购合作伙伴实现其电子配送。
发票
All invoices should be sent to the WSU 采购 Department - Accounts Payable for processing, at [email protected]. PO号应该列在发票上。 PO号是处理付款所必需的。 付款条件以收到发票日期为准。
大学鼓励使用电子支付，而不是纸质支票。 目前，华盛顿州立大学提供一次性卡电子支付。 看到 以获取更多信息。
供应商
华盛顿州立大学承认许多团体，包括：
- 少数族裔企业（MBEs）
- 女性企业（WBEs）
- 小型企业（SBEs）
- 退伍军人企业（VBEs）
我们鼓励我们的潜在和现有供应商通过NMSDC、WBENC和NGLCC等组织寻求独立的地位认证。
保险及风险
学校要求保险 For more information, please contact the 风险管理 department at [email protected] to find out more information about risk and insurance requirements as a supplier at WSU.
条款与条件
采购订单的标准PO条款和条件如下： 标准PO条款及细则（PDF）
可持续性
华盛顿州立大学致力于为其员工、学生和访客提供一个安全和健康的环境，并以对环境敏感和负责任的方式管理大学。 采购部与校园其他部门合作，鼓励使用对环境和健康不利影响最小的产品，并考虑到与整个产品生命周期相关的成本。
道德
大学员工有义务避免可能出现或可能导致利益冲突的活动或情况。 员工不得利用其大学职位影响外部组织或个人，为自己、家庭成员或与其有私人关系的其他人谋取直接的财务、个人或专业利益。
采购部致力推行公平及合乎道德的商业做法，促进公开及公平的竞争，以达致大学的最大利益，并促进与供应商的成功合作。 采购服务遵守犹他州采购规范和国家教育采购道德规范协会。