如果你是学生员工的新主管或资深主管，下面的资源将帮助你完成招聘学生员工的过程，从资助学生职位到完成新招聘文书工作。

• 资助学生职位

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  50/50

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  The 50/50项目 will fund up to 50% of the student employee’s wage.

  *资金只适用于新职位。

  了解更多关于50/50的知识

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  勤工助学

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  联邦勤工俭学计划为有经济需要的兼职本科生和研究生雇员提供资金。

  学习更多关于勤工俭学的知识

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  其他资金

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  你所在的地区可能有其他独特的资金来源。 与你的副校长、院长或财政援助部门核实一下，看看你有什么选择。

• 撰写职位描述

  一份精心设计的职位描述对于传达期望和吸引高素质的候选人至关重要。 职位描述可以帮助未来的学生雇员确定他们是否对这份工作感兴趣，是否有资格胜任这份工作。 它也可以作为绩效评估的指导方针。

  以成长的心态对待职位描述的各个方面，并使用欢迎所有学生申请的语言。 利用招聘过程中的评估步骤（比如面试）来缩小候选人的范围，而不是通过招聘广告。

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  定义工作基本信息：职位名称，部门名称和联系方式，每周工作时间和工资

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  1. 职位名称

  学生应该能够从标题中了解工作的基本性质。 使用具体和描述性的语言来反映工作的主要职责。

  例如：流通服务助理，写作导师，齿轮推广专家

  2. 部门名称及联系方式

  包括你所在部门的名称和他们的电子邮件地址或电话号码的联系人。 这对于那些可能对职位有疑问或想要跟进申请的学生来说很重要。

  3. 每周几个小时

  有些学生可能对他们每周可以工作的小时数有具体的规定。 明确说明该职位每周所需的工作时数，但要包括是否有根据学生需要增加或减少工作时间的灵活性。

  4. 工资

  在招聘启事上注明时薪（或工资范围）。 虽然这不是必需的，但它提供了宝贵的透明度，并有可能节省选择过程中的时间。 那些对你所能提供的工资不感兴趣或无法接受的学生将在你努力审查他们的申请之前自行选择退出。

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  提供工作概述和职责清单

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  以一种帮助学生想象自己在工作中的方式来写职位描述。 说话要直白，避免使用缩略语和行话。 每个职责都用一个动词开始。 Describe how the student position contributes to the efforts of the department to help students understand the importance of their role and engage with the department’s mission. 最后，尽可能消除职位描述中的偏见。 This 性别译码器 can be a helpful tool for this.

  需要考虑的问题：

  • 学生每天都要做些什么？
  • 他们有什么大项目要做吗？
  • 学生将与谁互动？

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  结合NACE能力和技能发展

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  一定要包括学生在你的工作中获得的可转移技能。 在职位描述中包括你将提供的任何培训。 Use the 职业准备能力图 to help you connect the job responsibilities with the eight NACE career readiness competencies.

  需要考虑的问题：

  • 这个职位有哪些培训机会？
  • 学生将发展什么技能？
  • How will this job contribute to a student’s resume and career development?

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  确定所需的和优先的资格

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  把资格要求降到最低。 仔细考虑是否真的需要一个要求，或者你是否愿意提供培训。 只要求完成工作绝对必要的资格。 Try to avoid using GPA as a qualification as grades are not necessarily indicative of a student’s ability to perform well on the job.

  当你确定必要的和优先的资格时，一定要定义它们，并确定你在候选人身上寻找的是什么。

  优秀的团队合作精神，学习新技术的能力，组织能力

  额外的 资源:

  • 工作描述示例
  • 职业准备能力图
  • 性别译码器 -在线工具

• 在PeopleAdmin上发布招聘信息

  校园招聘是通过e新葡京app门户网站上的PeopleAdmin发布的。 按照下面的步骤发布你的学生就业机会。

  1. 以Supervisor的身份登录PeopleAdmin。 如果您还没有被分配到PeopleAdmin的主管角色，请联系Maria Chambers [email protected]

  2. 使用模板*创建时薪职位。 你将被要求提供职位名称、描述、工资水平、任职时间等信息。 包括任何对人力资源的特别说明，如影响学生资格的资金来源（勤工俭学和/或50/50）

  3. 提交职位 by clicking the “Submit to HR” button. 人力资源部将审核职位空缺并发布该职位。 职位公布后，人力资源部会通知你的。 该职位必须至少空缺2天。

  *如果您要重新开放之前在PeopleAdmin中创建的现有职位，请发送电子邮件至[email protected]，并包括以下内容：

  • 职务名称
  • 请求数
  • 对位置的任何编辑
  • 职位发布截止日期

  **汇集职位允许您将职位空缺保持较长时间（通常为6个月至1年）。 如果同一职位需要多个应聘者，或者你不打算马上招聘，那么应该使用集合职位。

• 面试及甄选候选人

  遵循以下指导方针，创建一个结构化和公平的选择过程。 你可以自己完成这个过程，也可以和一个选拔委员会一起完成。

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  确定职位的基本标准

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  根据你的职位描述，找出3到6个成功的关键标准。 在整个选拔过程中，要根据这些标准对候选人进行评分，而不是相互比较。 用这些分数来决定面试和最终雇佣谁。

  示例标准: 沟通，团队合作，学习技术的能力

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  根据你的标准选择面试问题，并向所有候选人问同样的问题

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  It is common to open interviews with getting-to-know-you questions such as “tell us a little about yourself” and close interviews with an opportunity for candidates to ask questions. 中间的问题应该集中在获取你需要的信息来做出最好的决定。 这些问题应该基于你之前确定的标准。

  看看下面的面试问题来开始吧。 这些例题是基于NACE能力的。

  面试问题示例

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  谨防招聘偏见

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  • 让你自己熟悉这些 5种常见的招聘偏见
  • 在整个选择过程中检查自己，尽可能避免隐性偏见。
  • 额外的 tools such as Harvard’s Implicit Association Test may help you uncover your implicit biases.

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  使用评分来选择要雇用的学生

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  基于预定义标准的评分最大限度地减少了偏见，并为决定雇用哪位候选人提供了结构。 在极少数情况下，你可能会雇佣一个评分不高的学生。 However, you must have sound reasoning other than “fit” to hire a lower-rated candidate.

  充分考虑国际学生，因为大多数国际学生不能在校外工作。 雇佣国际学生比你想象的要容易。 Check out the “雇佣国际学生” section below to find out more.

  下载此模板，帮助您根据您的标准对候选人进行评分：

  申请人评分模板 申请人评分示例

• 完成新员工的文书工作

  一旦你选择了一个候选人，按照下面的步骤完成相应的文书工作。

  1. Move the selected applicant to “Recommend for Hire” and update all other applicants accordingly in PeopleAdmin. 这将确保HR了解所有的更新。

  2. Create a PAR (found under Payroll Action Request in e新葡京app portal) and send it to Payroll at [email protected] or mail code 1021. 请注意，您不应该为新的小时工使用ePAR。

  3. 通知新的学生员工下一步的步骤，并指示他们联系人力资源（如果需要背景调查）和工资单，以完成适当的新雇佣文书工作。 学生需要提供：

     • Proof of identity and employment authorization (可接受单据清单).

     • 作废的支票或其他官方声明，其中包括他们的全部银行账号

     • 通过国际学生和学者中心获得的工作许可（仅限国际学生）。 有关更多信息，请参阅下面的雇用国际学生。

  4. 学生在完成文书工作并在助教处登记后才能开始工作。 如果学生在3-7天后没有出现在TAS，请联系工资单进行状态更新。

  联系工资

• 雇佣国际学生

  你知道吗？ 大多数国际学生只能在校园里工作？ 这就是为什么学校部门考虑国际学生作为求职者是如此重要的原因。 雇佣一名国际学生比你想象的要容易。

  作为国际学生的雇主，你的主要责任是提供一份雇佣信。 这封信必须：

  • 使用印有部门抬头的信纸
  • 包括学生姓名
  • 说明学生被雇用的工作和估计的开始日期
  • Mention that the employee “has been hired as a part-time employee, who will work no more than 20 hours per week”
  • 包括雇主（你）的姓名和联系方式

  在就业（包括培训）之前，国际学生员工必须：

  • 获得雇主的雇佣信（见上文）
  • 获得一张社会保障卡（如果他们还没有）
  • 通过国际学生和学者中心完成工作许可
  • 用华盛顿州立大学工资单完成所需的文书工作
  • Resource: 国际学生-校园工作清单 (pdf)

  The 国际学生和学者中心 is happy to help students 新葡京app this process.

  Student Services Center, Room 143 | [email protected] | 801-626-6853

  工作许可和社会保障申请说明 (（即将推出）国际学生校内就业

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  常见问题

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  国际学生是否可以每周工作少于20小时，每周工作超过20小时，每个工资期总共工作40小时？

  不。 Immigration regulations allow for no more than 20 hours of employment (across all campus jobs) per week during the semester, except during academic breaks or a student's summer vacation.

  国际学生是否可以在TAS成立并获得国际学生服务委员会授权之前开始培训？

  不。 国际学生在开始工作前必须得到工资部的授权和设置，包括培训。 It may take a bit of time for all of the international student’s paperwork to go 新葡京app, so please allow sufficient time for processing between the hire and start date.

  我应该允许国际学生在工作表现、出勤等方面更宽松吗？

  不。 我们很感激你对国际学生的需求如此敏感，但他们应该和其他小时工一样被要求遵守同样的标准。

  如果我有关于雇用国际学生的其他问题，我应该联系谁？

  联系 the 国际学生和学者中心 at [email protected] or 801-626-6853.